Jede Schicht klar im Blick
Arbeits- und Pausenzeiterfassung in Sekunden, mit manuellen Einträgen, wenn nötig.
Mitarbeiterplanung: Vom Chaos zur Kontrolle
Behalten Sie Ihre Belegschaft mit Raikas leistungsstarken, intuitiven Tools voll im Griff – Planung und Führung Ihres Teams war noch nie so einfach.
ZEITERFASSUNG
Einfache und präzise Zeiterfassung
Präzision und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft: Mitarbeitende stempeln ein und aus, erfassen Pausen und tragen manuelle Zeiten nach – Vorgesetzte behalten die volle Freigabekontrolle.
Freigaben regelbasiert steuern
Freigabe-Workflows für stempel- und manuell erfasste Zeiten passend zu Ihren internen Abläufen konfigurieren.
Saldi transparent halten
Überstunden- und Arbeitszeitkonten bleiben sichtbar und konsistent, inkl. vertraglicher und gesetzlicher Trennung.
Bereit für die Lohnabrechnung
Freigegebene Daten fließen in periodische Lohnlauf – Zyklen lassen sich zuverlässig abschließen.
PERSONALEINSATZPLANUNG
Schichtplanung in 4 einfachen Schritten
Verschlanken Sie Ihre Planung mit unseren erweiterten Funktionen. Pläne duplizieren und Vorlagen nutzen, um Zeit zu sparen und Konsistenz zu wahren.
Schritt 01
Verfügbarkeit
Planer sehen Mitarbeiterverfügbarkeit und genehmigen Abwesenheiten an einem Ort.
Schritt 02
Dienstplan
Dienstpläne entstehen mit wiederverwendbaren Vorlagen und schnellen manuellen Anpassungen.
Schritt 03
Zuweisung
Schichten lassen sich in Sekunden anhand festgelegter Regeln automatisch zuweisen – und bleiben jederzeit anpassbar.
Schritt 04
Plan veröffentlichen
Zuweisungen werden per Klick in die Mitarbeiterkalender übernommen – klar und abgestimmt.
KALENDER
Eine klare Sicht auf Ihr gesamtes Team
Alle arbeiten mit einer Quelle der Wahrheit für Pläne, Änderungen und Zuständigkeiten. Dazu zählen transparente Sichtbarkeit des Plans für Führung und Team, schnelle Updates, wenn sich etwas während der Woche ändert, bessere Koordination über Standorte und Rollen hinweg sowie weniger Kommunikationslücken und Planungs-Missverständnisse.
ZEIT- UND ANWESENHEITSVERWALTUNG
Alles im Griff – Abwesenheiten und Zeiteinträge für Teams oder einzelne Mitarbeitende freigeben
Vereinheitlichen Sie Freigaben und passen Sie Abläufe an Mitarbeiterprofile an, damit Abwesenheiten und Schichten konform, transparent und leicht handhabbar bleiben. Behalten Sie offene Urlaubswünsche im Dashboard im Blick, bearbeiten Sie sie mit einem Klick und sehen Sie Resturlaub für Sie und Ihr Team.
Rollenbasierte Freigabe-Workflows
Leiten Sie Abwesenheits- und Zeitanträge anhand von Vorgesetzten- oder Verantwortungsregeln, die zu Ihrer Organisation passen.
Pro Eintragstyp konfigurierbar
Getrennte Freigaberichtlinien für manuelle Einträge, stempelbasierte Zeiten und Abwesenheiten.
Abwesenheiten pro Mitarbeiter
Urlaub, Sonderfälle und individuelle Verfügbarkeit pro Person – mit einem gemeinsamen Freigabeprozess.
Schichtplanung mit individueller Steuerung
Schichten mit mitarbeiterspezifischen Voraussetzungen bauen und anpassen, dann klare Pläne veröffentlichen – mit Vorgesetztenüberblick.
HR-ANALYTICS
Datenbasierte Entscheidungen mit aussagekräftigen Diagrammen und Statistiken
Treffen Sie fundierte Entscheidungen mit detaillierten Einblicken. Mit den Diagrammen und Statistiken von Raika verfolgen Sie Schicht- und Arbeitszeiten und mehr. Verstehen Sie Ihr operatives Geschäft tiefer und optimieren Sie das Workforce-Management.
MITARBEITERVERWALTUNG
Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort
Bewahren Sie Mitarbeiterstammdaten und Dokumente in einem sicheren, strukturierten Arbeitsbereich, damit wichtige Informationen schnell zu finden sind. Halten Sie Profile mit anpassbaren Feldern aktuell, steuern Sie Zugriffe per Rollenrechten und lassen Sie Mitarbeitende ausgewählte Angaben im Self-Service prüfen oder ändern. Exportieren Sie bei Bedarf relevante Daten in wenigen Klicks – für Lohn, Reporting und interne Prozesse.
INTEGRATION
Verbinden Sie Raika mit den Tools, die Sie bereits nutzen
Halten Sie Teams über Werkzeuge hinweg synchron, indem Sie Raika-Pläne mit den Kalender-Apps verbinden, die Mitarbeitende bereits verwenden. Jede Person kann ihren Dienstplan per persönlichem ICS-Feed in Google Kalender, Outlook, Apple Kalender und andere Clients abonnieren, die iCalendar unterstützen. Änderungen in Raika erscheinen automatisch – ohne manuelles Kopieren.
Dienstpläne und Zeiterfassungen lassen sich zusätzlich als XLSX oder PDF exportieren, damit Lohnlauf, Reporting und Audits einfach und konsistent bleiben.
Bereit, die Planung zu vereinfachen?
Von der Verfügbarkeit bis zur KI-Planung hilft Ihnen Raika, schneller zu planen – ohne die Kontrolle zu verlieren.